作为单位资产的主要组成部分，固定资产是保证单位各项工作顺利开展的主要物质条件。所以，单位一直以来更加重视固定资产的管控，但固定资产管控中也在所难免有各种各样的漏洞，所以为了更好地提高固定资产管理能力，越来越多的单位选用固定资产管理系统。固定资产管控功能模块是固定资产管理系统的主要数据来源之一，日常固定资产的出入库管理频繁，管控单据诸多，运用好固定资产管理系统中的固定资产管控功能模块变得至关重要。 　

　加强固定资产管理规范，大力加强固定资产工作管理，应定期有专职人员对固定资产开展盘点，可引进固定资产管理系统，达到固定资产整个过程信息化跟踪管控，协助单位快速提高固定资产管理能力，减少固定资产管理成本。

先简单介绍固定资产管理系统中的固定资产管控功能模块——固定资产管理系统，包含了单位各运营管理部门对固定资产的管控，固定资产管控只是当中的一个功能模块，系统选用成熟的条码(RFID)技术，将整个固定资产流程管理全网络化、流程化。该系统能使各部门的资产信息高度共享，确保数据的一致性；系统能提供准确无误、全面的资产数据，为单位资产评估、决策提供更加可靠的依据，防止单位在固定资产管控中可能产生的隐患；系统能够全面保存资产的历史数据，以备管理人员随时查询、统计分析。运用该系统还可以使固定资产管控变得简洁明了、规范、非常容易操作和控制。

所以，固定资产管理系统需要注意哪些方面？

1、固定资产入库后，资产管理人员验收、登记，并将实际资产数据事先导入固定资产管理系统，在资产入库的与此同时开展数据录入，防止延迟造成数据误差。此外，固定资产编码要与系统的一致性，以便更好地管控固定资产。

2、固定资产变动，都要有单据，入库有采购单，出库有领料单，便于审核，也便于管理人员及时查询和跟踪。固定资产管理系统还可以及时记录进出库流程，便于员工审核、管理人员查询、监督。

固定资产管理系统能高效地管控固定资产，为管理人员提供准确无误、有用的信息数据，固定资产的实时状态一目了然，设置时间预警，还可以防止资产浪费和重复购置，防止资金占用，保证固定资产的使用效益最大化，减少固定资产的管理成本。

固定资产管理系统是一类对固定资产人员开展标准化管理的专用工具，它也对固定资产人员提出了更高的要求，固定资产管理人员需要将固定资产管理人员的入库、借用、调拨、清理、盘点、折旧的数据与系统后台一一对应并及时更新，一旦数据不准确无误，就能发现固定资产管理人员的操作不规范。

由于单位内部规模的发展，单位对固定资产的管控也越来越重视，对单位而言，固定资产是顺利开展工作的物质条件，尤其是资产密集型单位，固定资产一般都会专门设立资产管理部门，固定资产的盘点方式是单位固定资产管控的主要内容，但是对单位而言，固定资产是一个很好的物质条件，是一个很好的资源，固定资产分布广泛，导致信息难以统一，为了更好地使单位固定资产的信息化、高效化管控，更快地完成固定资产工作管理。

构建固定资产管理系统还可以协助单位合理规划资产，提升资产流程管理，减少人为导入数据错误的情况，提高固定资产工作管理的效率，提高综合竞争力，提高管理能力。