2021/12/29
      我们该如何选择固定资产管理软件呢?
一、看固定资产管理软件功能是否齐全
      选购的固定资产管理软件能否满足用户,首先就是看功能是否齐全,固定资产管理软件不仅要包含资产采购到报废整个生命周期的业务,还要针对每一项业务提供对应的业务流程和操作记录,这样才能为用户将来查询提供了很好的依据,同时,固定资产管理部门往往还要管低值易耗品,所以系统还应该包含低值易耗品管理相应的功能。虽然说,很多功能也许暂时用不到,看上去有点多余,但是不能没有,将来如果需要某项功能了,随时就能有,否则重新更换系统费时费力还费钱,所以,软件功能一定要齐全。
二、看操作是否便捷。
      固定资产管理软件操作是否便捷体现了软件开发者是否与有丰富的固定资产管理经验,只有深入了解固定资产管理各个业务流程,才会设计出适合用户需要的贴心功能。云麦固定资产管理软件在软件操作的快捷上做了大量贴心设计,例如:
      1、 云麦固定资产管理软件之“EXCEL导入导出”和“数据拆分”功能:我们知道,很多人虽然购买了软件,但工作量仍然很大,新增资产仍然要一条条往软件里登记,没有一个快捷的方法,云麦固定资产软件全部版本标配EXCLE导入功能,避免了繁杂的打字录入,并且针没有excel的情况,但同时又有很多相同资产,还提供了数据拆分功能,也就是说同样的资产,名称、规格型号等很多信息都是一样的,您只需要录入一次就可以,系统会自动为您拆分成多多条资产数据,并且编号都是不同的,这大量节约了录入时间
      2、 云麦固定资产管理软件之“资产批量修改”功能:实际工作中,我们需要对固定资产的某个项目做统一修改,其他固定资产管理软件记录一般需要逐条手工修改。云麦固定资产管理软件提供了一项非常贴心的设计“批量修改”。用户只需要在资产表中钩选要进行修改的资产条目,然后进入固定资产管理―>批量修改功能模板中,只需要轻点两下鼠标,就能快捷实现大批量资产的统一批量操作。类似的批量操作还体现在固定资产批量删除、固定资产批量借出、固定资产条码批量打印等。云麦的工程师所作的任何一个微小的设计,都能让您在使用云麦固定资产管理软件时感到无比的轻松。
三、看是否有完备的售后技术支持。
      用户购买软件时,服务是一项重要的考量,服务又具体体现在以下几个方面:
      1、 软件费用,很多软件公司采用低价吸引的销售策略,后续各种增项费用搞得用户苦不堪言,骑虎难下。所以购买前一定要问清楚
      2、 服务内容,用户新上一套软件,往往有大量的基础工作需要准备,包括数据的整理、标签的张贴等等,贴心的服务也能为用户减少很多不必要的麻烦
      3、 售后支持,这一点最常见的就是用户买完软件,出现使用或者其他问题时,往往找不到人,或者找到人也无法解决问题,最后导致软件无法上手。
四、看价格
      价格是购买任何意见商品都应该关注的问题,软件的价格处处是“坑”,它不仅仅指软件本身的售价,还有安装实施、使用培训,功能增加、配套硬件等很多方面的费用,这些都是衡量一套软件性价比的重要指标,比如很多软件公司惯用的销售策略就是按点收费,多少人使用软件收多少钱,这其实是不合理的,因为随着单位的发展和精细化管理的深入,资产系统的管理人员是无法预估的,所以看一套系统的性价比是否合理,不仅仅是现在的费用,还有将来的费用都需要综合考量。
五、看软件公司是否有深厚的知识和技术储备。
      目前市面上销售的固定资产软件,很多都是OEM或者代理销售其他公司的产品,没有自主知识产权,山寨软件的横行导致用户的权益无法得到保障,并且很多软件公司并不具备专业知识,对固定资产管理的理解也是一知半解,无论是国家颁布的固定资产管理相关条例还是财会资产管理的相关知识,都很缺乏,导致在固定资产审计环节漏洞百出,最终无法完成固定资产审计工作。
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